Back Office Sales

Entra nella nostra squadra!

Opportunità per Back Office Specialist


Il/ La Back Office Specialist è il cuore pulsante dei processi gestionali ed amministrativi dell’azienda. Lavora a stretto contatto con i reparti Sales e Amministrazione per garantire fluidità, precisione e completezza nelle attività operative e documentali.


È una figura fondamentale per il mantenimento della qualità del servizio e per l’ottimizzazione dei flussi interni, supportando l’organizzazione con competenze trasversali, problem solving e attenzione al dettaglio.


Potresti essere la persona giusta se ti rispecchi in queste caratteristiche:





• Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti.



• Spiccata capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.



• Ottime doti comunicative e attitudine alla collaborazione inter funzionale.



• Proattività e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.



• Riservatezza e discrezione nel trattamento di informazioni sensibili.



• Padronanza dei principali strumenti digitali ( Outlook, Excel, Word, CRM).



• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).




Titolo di studio richiesto

Diploma tecnico-commerciale o Laurea in discipline economiche o affini.


Esperienza pregressa

Almeno 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati in uno o più di questi settori: Automotive, servizi (assicurazioni, telecomunicazioni, energia), logistica e trasporti, GDO e retail organizzato.


Le tue principali attività saranno:





• Gestione documentale

Elaborazione e controllo della documentazione relativa a pratiche commerciali, amministrative e di post-vendita.




• Supporto alla forza vendita

Affiancare il team commerciale nella predisposizione dei contratti, nell'inserimento ordini e nel coordinamento delle fasi operative della vendita.




• Inserimento dati e aggiornamento CRM

Gestione anagrafiche clienti, aggiornamento dello stato pratiche, inserimento ordini ed informazioni nel gestionale aziendale.




• Dialogo con casa madre

Garantire una corretta comunicazione con casa madre rispetto ai contratti di vendita.




• Verifica della corretta applicabilità degli incentivi

Richiesta dei premi seguendo le procedure di casa madre.




• Monitoraggio e scadenze

Controllo delle tempistiche per pratiche amministrative, consegne, immatricolazioni o altre attività gestite in back office.




Cosa offriamo





• Inserimento con percorso formativo personalizzato



• Ambiente di lavoro organizzato e in continua evoluzione



• Opportunità di crescita interna e di sviluppo delle competenze



• Contratto full-time