Assistente di direzione/Executive Assistant_Belluno

Sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli? Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione?
Per importante azienda operante nel settore eyewear, sita in provincia di Belluno, stiamo ricercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT.

Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni).
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
- Ottime capacità organizzative e di problem solving.
- Conoscenza avanzata di software di produttività ( Microsoft Office, Google Workspace, etc. ).
- Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.

Responsabilità:
- Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità.
- Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.
- Organizzazione di riunioni e viaggi: Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
- Gestione documentale: Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili.
- Supporto nella gestione di progetti: Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders.
- Supporto nelle decisioni amministrative: Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc. ).
- Gestione delle comunicazioni riservate: Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale.

Che aspetti? Candidati subito!

Data inizio prevista: 09/06/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: OCCHIALERIA

Città: Longarone ( Belluno)

Esperienza lavorativa:

• assistente di direzione - 36 mesi



Istruzione:

• Laurea Triennale


Conoscenze linguistiche:


• Inglese - Livello Ottimo


Patenti:

• B


Mezzi di trasporto:

• Auto


Disponibilità oraria:

• Full Time



I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura ( Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p. A. ( Aut. Min. Prot. N. 1100-SG del 26. 11. 2004).