ASSISTENTE DI DIREZIONE
In Job spa Filiale di Cremona
Casalpusterlengo
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Discreto
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: In Job spa Filiale di Cremona Casalpusterlengo
Stipendio: RAL 30/35 K da riproporzionare al part time
Previsione stipendio medio: Stipendio annuo tra 30.000€ e 35.000€, considerando il part-time
Esperienza: Esperienza come assistente personale alla dirigenza
In Job S.p.A. - Career Center di Cremona seleziona ASSISTENTE PERSONALE DI DIREZIONE per realtà operante nel settore Mansioni Assistente AD Gestione caselle email AD Gestione parco auto (ordine auto nuove, sinistri driver, gestione documenti, predisposizione lettere, assegnazione, invio raccolta firma, archiviazione, verifica conguagli annuali) Gestione libri sociali (verifica testi con commericalista, inoltro testi membri cda e sindaci per conferma, invio convocazioni, stampa verbali su libri sociali) Supporto Operation (raccolta firme, predisposizione lettere, scansioni, invio pec, archiviazione, documenti) Verifica pagamenti quote contributive associazioni Nota spese AD - DG Verifica con ufficio personale documenti contributivi società di pulizie Supporto ufficio personale (raccolta firme, supporto con documentazione Fondi, organizzazione corsi di formazione interni ) Inserimento conferme d'ordine acquisti DG Gestione polizze assicurative Gestione contatti distributori automatici società di pulizie (Controllo documenti e corrispondenza società di pulizie richiesta documenti, controllo pagamenti dipendenti Distributori segnalazioni problematiche, ricarica chiavi DG ecc..) Organizzazione coffee break, pranzi (acquisto materiale, acquisto alimenti, predisposizione sale) Sale Meeting (prenotazione, preparazione sale, sistemazione) Commissioni varie Gestione pec (inoltro pec e archiviazione, invio pec) Supporto vari uffici per richiesta documentazione (amministrazione, DV,Operation, S.I.
Gestione marchi e brevetti (rinnovo e archiviazione documenti) Organizzazione viaggi per DG/ consulenti DG (acquisto biglietti treno/aereo, prenotazione hotel,taxi) Supporto Comunicazione - Raccolta fondi lotterie, eventi, Sivam forum ecc.
Ordine cancelleria TNT inserimento on line spedizione e ritiro per invio pacchi, documenti Accoglienza appuntamenti AD/DG Requisiti Serietà, riservatezza e massima professionalità Obbligatoria esperienza già maturata nel ruolo di assistente personale alla dirigenza in medie/grandi aziende Efficienza e rapidità di problem solving Caratteristiche dell'offerta Contratto Part-time orizzontale di 5/6 ore al giorno RAL 30/35 K da riproporzionare al part time.
Luogo di lavoro: Casalpusterlengo (LO) Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura.
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Salario minimo: RAL 30/35 K da riproporzionare al part time €
✔ In Job spa Filiale di Cremona