ASSISTENTE DI DIREZIONE ACADEMY FORMAZIONE

Gruppo nel settore beauty, ricerca di una ASSISTENTE DI DIREZIONE per la gestione della attività formative aziendali.  

Attività:


• Supervisione completa delle attività di segreteria generale: accoglienza comunicazioni (telefonate, email, posta), pianificazione corsi e appuntamenti.


• Coordinamento operativo e amministrativo per la didattica e l'utenza: gestione agende, supporto clienti, pratiche di iscrizione e materiale formativo.


• Organizzazione logistica: preparazione materiali didattici, gestione eventi/workshop, rapporti con fornitori e supporto amministrativo (fatturazione base).


•   Gestione amministrativa: smistamento comunicazioni, calendarizzazione attività formative, assistenza clienti, gestione iscrizioni e documentazione, produzione materiale didattico, organizzazione eventi e gestione contatti esterni, supporto contabile di base.


• Specialista nell'efficientamento dei processi di segreteria: cura della corrispondenza, ottimizzazione agende corsi e appuntamenti, assistenza amministrativa e organizzativa (clienti beauty e altri), gestione delle pratiche di iscrizione e della documentazione didattica, organizzazione eventi formativi, gestione fornitori e supporto amministrativo-contabile.

Requisiti:


• Esperienza pregressa nella GESTIONE FORMATIVA.  


• Ottima conoscenza del pacchetto Office ( Word, Excel, Power Point).


• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.


• Ottime capacità comunicative e relazionali.


• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.


• Capacità di lavorare in modo autonomo e in team.


• Conoscenza della lingua inglese (preferibile).

Sede di lavoro Bergamo 

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