Assistente di direzione

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti di direzione per inserimento presso l'iconica sede a Milano (zona Citylife) di uno dei principali gruppi assicurativi e di gestione patrimoniale a livello globale. Fondato nel 1831, vanta oggi una presenza consolidata in oltre 50 paesi con circa 87. 000 dipendenti e 71 milioni di clienti in tutto il mondo.




L'inserimento è finalizzato al potenziamento del CEO Administrative e avverà tramite un contratto di staff leasing (somministrazione a tempo indeterminato).


Le figure selezionate saranno impiegate a tempo pieno, con disponibilità oraria richiesta dal lunedì al venerdì in orario d'ufficio.


Terminato il periodo di formazione, avranno inoltre la possibilità di fruire di 3 giornate alla settimana in smart working.





L'inserimento è finalizzato al potenziamento del CEO Administrative, al cui interno - garantendo che siano sempre rispettati gli standard elevati e che le risorse siano disponibili sempre tempestivamente e in modo organizzato - si occuperanno di:



• assistenza nelle attività finanziarie quali elaborazione delle fatture, monitoraggio delle spese e gestione dei budget, utilizzo dello strumento SAP, supporto ai processi di approvvigionamento e preparazione dei bonifici bancari.


• coordinamento della logistica di viaggio per il personale GCEO, comprese le prenotazioni dei voli, gli alloggi e i trasporti.


• organizzazione e gestione delle riunioni del top management e di altri eventi, compresi i catering e altri aspetti logistici.


• organizzazione delle sale riunioni e stretta collaborazione con il personale tecnico al fine di garantire che ogni videochiamata a (ad es. MS Teams) funzioni correttamente prima di ogni riunione.


• gestione della corrispondenza e dei pacchi (in entrata e in uscita)





Retribuzione e benefit:



• Contratto di staff leasing (tempo indeterminato in somministrazione)


• RAL fino a 45k


• Tredicesima e quattordicesima


• Buoni pasto (7€)


• Riconoscimento dello straordinario




Siamo interessati a conoscere esclusivamente candidati/e che siano in possesso dei seguenti requisiti






• competenze amministrativo-finanziarie: gestione fatture, note spese, monitoraggio budget, predisposizione bonifici.


• ottima padronanza di SAP: utilizzo quotidiano per ciclo passivo/approvvigionamenti e reportistica.


• ottima padronanza di MS Office ( Excel avanzato, Power Point), Outlook/ Calendar, MS Teams o piattaforme di videoconferenza simili.


• conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata.


• travel management: organizzazione end-to-end di viaggi complessi (voli, hotel, transfer), attenzione al dettaglio e al contenimento costi.


• event & meeting planning: coordinamento sale riunioni, catering, supporto tecnico AV prima delle call.





e delle seguenti soft skills: precisione maniacale al dettaglio, riservatezza e discrezione, proattività, problem solving, gestione delle priorità e dello stress, capacità di lavorare con scadenze ravvicinate.




Il possesso dei seguenti requisiti, infine, completa il profilo ideale:



• conoscenza fluente della lingua francese scritta e parlato


• organizzazione e multitasking: capacità di garantire che risorse e materiali siano disponibili “just in time”




Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.