Assistente di Direzione
ManpowerGroup
Portogruaro
4 mesi fa
Lavoro segretaria Lavoro inglese Segretaria part time Comunicazione Part time
Contabile
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Buono
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Manpower Portogruaro
Esperienza: almeno 5 anni
Titolo di studio: Laurea preferibilmente in comunicazione d'impresa o discipline affini
Per azienda nostra cliente stiamo urgentemente cercando un/a Executive Assistant.
La figura selezionata lavorer a stretto contatto con figure manageriali e sar responsabile di attivit amministrative e segretariali per supportare la Direzione del Gruppo.
In particolare: Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali della societ Gestione comunicazioni per conto delle figure executive: dalla corrispondenza e-mail alle chiamate telefoniche, filtrando le informazioni in base alla loro importanza ed urgenza.
Organizzazione meeting: convocazione delle riunioni, preparazione di documentazione e presentazioni, stesura verbali Organizzazione di eventi: invio di inviti, raccolta adesioni, gestione liste ed accoglienza ospiti Prenotazione viaggi e trasferte nazionali ed internazionali, Presa in carico note spese ed invio fatture all’ufficio contabilit Supporto nelle relazioni con l’organico aziendale e nella gestione della comunicazione anche con i dirigenti La candidatura ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 5 anni Ottima conoscenza della lingua inglese Laurea, preferibilmente in comunicazione d’impresa o discipline affini Precisione, riservatezza e discrezione Ottime doti organizzative: multitasking, problem solving, time management Buona conoscenza dei principali applicativi informatici vetrinabakeca
✔ ManpowerGroup