Assistente Amministrativo – Orientamento Studenti Internazionali e Gestione Tirocini

e-work S. p. A. , filiale di Milano, ricerca per prestigioso Istituto accademico con sede in zona Centro Milano un/una Assistente Amministrativo da inserire presso l' Ufficio Orientamento, Studenti Internazionali, Stage/ Tirocini.



Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata sarà inserita in un contesto dinamico, multiculturale e in costante evoluzione, e supporterà le attività dell' Ufficio Orientamento, Studenti Internazionali e Stage/ Tirocini. Il ruolo prevede attività di front-office e back-office, gestione delle relazioni con studenti italiani e internazionali, organizzazione degli eventi di orientamento e promozione, nonché il coordinamento delle procedure legate ai percorsi di tirocinio curriculare in Italia e all'estero.

Principali responsabilità



• Gestione delle attività di orientamento in ingresso, accoglienza e supporto agli studenti italiani e internazionali (colloqui in presenza o telefonici, gestione email)


• Supporto nell'organizzazione di Open Days e iniziative promozionali interne/esterne


• Coordinamento delle procedure di stage/tirocinio curriculare in collaborazione con enti e aziende nazionali e internazionali


• Attività di supporto alla segreteria didattica per la gestione delle pratiche studenti, anche tramite mediazione linguistica


• Relazione continuativa con studenti, docenti, aziende e istituzioni italiane ed estere


• Attività di monitoraggio e produzione reportistica


Competenze tecniche



• Laurea preferibilmente in Relazioni Internazionali, Mediazione Linguistica, Lingue per l' Impresa o affini


• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello B2-C1); la conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus


• Conoscenza del cinese mandarino (livello B2-C1) considerata preferenziale


• Conoscenza, anche di base, dei principali programmi di scambio internazionale extra-UE (es. Marco Polo/ Turandot)


• Esperienza di studio o lavoro all'estero fortemente preferita


• Esperienza anche breve in ambito accademico, orientamento o placement considerata un vantaggio


• Buona dimestichezza con strumenti informatici e di comunicazione


Competenze trasversali



• Ottime doti comunicative e relazionali


• Spiccata flessibilità e capacità di adattamento a contesti multiculturali


• Proattività, autonomia e senso di responsabilità


• Visione internazionale e sensibilità culturale


• Precisione, organizzazione e orientamento al risultato


Dettagli contrattuali



• Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 16:00


• Sede di lavoro: zona Centro Milano


• Contratto: somministrazione a tempo determinato fino al 31 luglio 2025, con possibilità di proseguimento


• CCNL di riferimento: Funzioni Centrali – Livello B

#workingtogether

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D. Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www. e-workspa. it



Settore: Pubblica amministrazione

Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali

Anni di esperienza: 2-3 anni

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Laurea Magistrale/ Specialistica/ Vecchio Ordinamento