Analista funzionale sistemi di e-Procurement

Descrizione del lavoro


Le principali responsabilità consistono in:



• Analizzare e documentare i requisiti aziendali per i sistemi di e-procurement;


• Progettare e implementare soluzioni di e-procurement per semplificare i processi di acquisto;


• Collaborare con le parti interessate per identificare le aree di miglioramento dei processi;


• Configurare e personalizzare il software di e-procurement;


• Sviluppare e mantenere la documentazione del sistema, compresi i manuali per gli utenti e i flussi di processo;


• Fornire formazione e supporto agli utenti finali;  


• Condurre test di sistema e  di garanzia della qualità;


• Monitorare le prestazioni del sistema e raccomandare miglioramenti;


• Assistere nella valutazione e nella selezione dei fornitori di software di e-procurement;


• Garantire la conformità con le politiche e le normative sugli acquisti;


• Analizzare i dati relativi agli acquisti per identificare le tendenze e le opportunità di risparmio;


• Sviluppare e mantenere relazioni con i fornitori chiave e gli stakeholder interni;


• Rimanere aggiornato sulle tendenze del settore e sulle migliori prassi in materia di e-procurement.


Qualifiche


Richiesto:



• Laurea in Economia, Ingegneria o esperienza equivalente;


• Minimo 5 anni di esperienza nell'analisi o nell'implementazione di sistemi di e-procurement;


• Profonda conoscenza del software e dei processi di e-procurement;


• Eccellenti capacità analitiche e di risoluzione dei problemi;


• Abilità nell'analisi dei dati e negli strumenti di reporting;


• Capacità comunicative e interpersonali;


• Capacità di gestire più progetti e priorità contemporaneamente;


• Esperienza nella raccolta di requisiti aziendali e nella documentazione;


• Familiarità con le politiche e le normative sugli acquisti.


Preferibile:



• Master in Business Administration o Information Technology;


• Certificazione professionale in materia di approvvigionamento o gestione della catena di fornitura (ad esempio, CPSM, CPIM);


• Esperienza con le principali piattaforme di e-procurement;


• Conoscenza dei sistemi ERP e della loro integrazione con le soluzioni di e-procurement;


• Esperienza nella gestione del cambiamento e nella formazione degli utenti;


• Competenza nella mappatura dei processi e nella progettazione dei flussi di lavoro;


• Familiarità con le metodologie agili;


• Esperienza nella gestione dei fornitori e nelle trattative contrattuali;


• Conoscenza delle normative sulla privacy e sulla sicurezza dei dati relative agli acquisti;


• Capacità dimostrata di ottenere risparmi sui costi attraverso miglioramenti dei processi di approvvigionamento.



Informazioni aggiuntive


Si richiede la presenza in ufficio a Roma 2 giorni la settimana.