Administrative Assistant â?? Dipartimento Legale
Adecco Italia Spa
Milano
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Azienda: Adecco Milano
La risorsa si occuper di: - Gestione e controllo dell'archivio documentale, prevalentemente digitale, inclusa la documentazione per data room virtuali destinate a investitori - Gestione del caricamento documenti assicurandosi che tutti gli accordi siano correttamente registrati e le scadenze rispettate - Gestione del budget del dipartimento legale e coordinamento con altri team aziendali per aggiornare le previsioni - Supporto nelle attivit di back office e segreteria: organizzazione riunioni, gestione agende e viaggi - Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa (es. dichiarazioni antimafia, presentazioni, moduli) - Gestione dei rapporti con studi legali esterni, notai e altri professionisti - Collaborazione su più progetti in contemporanea, anche con colleghi internazionali e team interfunzionali Requisiti richiesti - Eccellenti capacit comunicative, sia scritte che orali - Ottima conoscenza dell'inglese (C1) - Proattivit , autonomia e attitudine multitasking - Capacit di lavorare in un contesto dinamico e con scadenze strette - Esperienza nella gestione di P.
O. ( Purchase Orders), budget e fatturazione - Familiarit con il pacchetto MS Office - Capacit di effettuare una revisione base della documentazione - Flessibilit e disponibilit a imparare nuove competenze - Esperienza nella gestione di documenti legali e archiviazione Inquadramento e processo di selezione: - Contratto iniziale di 6 mesi (con possibilit di stabilizzazione) - Inquadramento: 2 o 3 livello commercio - Modalit di lavoro ibrida (2 giorni da remoto) – uffici in zona Milano ovest Data inizio prevista: 01/07/2025 Categoria Professionale: Finanza / Contabilit Citt : Milano ( Milano) Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura ( Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p.
A. ( Aut.
Min.
Prot.
N. 1100-SG del 26. 11. 2004). vetrinabakeca
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