ADDETTO/ADDETTA FATTUTAZIONE PASSIVA
mandello del lario50
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Azienda: mandello del lario
L' addetto/addetta alla fatturazione passiva, sarà inserita nell’ area Amministrazione e Finanza e sarà diretto collaboratore del Responsabile dell’ Ufficio Amministrazione, si occuperà di vari adempimenti contabili ed amministrativi principalmente in relazione al Ciclo Passivo.
Si occuperà di:
• archivio Documenti di Trasporto dei fornitori, con verifica della completezza dei mastrini di carico;
• contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di materiali: controllo in AS400 e abbinamento con il DDT relativo alla fattura ( Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);
• contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di servizi ( Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);
• controllo periodico dei DDT in attesa di fattura per sollecitarne l’ emissione/invio al fornitore;
• verifica periodica movimenti di magazzino non contabilizzati per rilevare eventuali fatture mancanti;
• segnalazione a fornitori/ufficio acquisti/ricevimento merci/ufficio qualità di eventuali differenze di prezzo, quantità ricevuta, condizioni di pagamento o mancanza controllo qualità interno su materiale ricevuto; eventuale richiesta nota di credito al fornitore;
• archivio fiscale, in ordine di protocollo iva, delle fatture fornitori registrate e saldate;
• gestione solleciti ricevuti dai fornitori con verifica situazione contabile, in collaborazione con responsabile amministrativo e gestione richieste amministrative varie da altri uffici;
• predisposizione dei pagamenti periodici;
• verifica periodica dei fornitori saldo dare per rilevare eventuali fatture mancanti e pagate in anticipo;
• predisposizione e trasmissione dei modelli intrastat mensili;
• stampa fatture elettroniche fornitori Italia ricevute tramite SDI e fatture fornitori esteri, con eventuale verifica corrispondenza dichiarazioni d’ intento emesse e compilazione report;
• compilazione report vari (prospetto cash flow, allocazione costi).
• Stampa registri IVA
• Liquidazione mensile e trimestrale IVA
• Laurea triennale in ambito economico/finanziario e/o diploma in ragioneria;
• Buone basi di contabilità generale;
• Gradita la conoscenza anche basica della contabilità analitica;
• Pregressa esperienza aziendale nell’ area contabilità clienti/fornitori/generale e amministrazione con focus particolare sul Ciclo Passivo;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto utilizzo di Excel;
• Preferibile conoscenza del gestionale AS400 e delle sue evoluzioni
• Capacità organizzative e analitiche, problem solving, precisione;
• Capacità relazionali, spirito collaborativo e propensione al lavoro in team, flessibilità ed adattabilità ;
• Propensione e disponibilità ad un apprendimento rapido e spirito di iniziativa;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza normativa IVA
Tipologia d'inserimento da valutare in base al profilo
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During Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Lecco
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Fonte: During