ADDETTO/A SEGRETERIA NELL'AMBITO AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO

Contratto: tempo determinato

e-work SpA ricerca, per MM Spa – ADDETTO/A SEGRETERIA NELL'AMBITO AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO La risorsa operer all'interno della Direzione Amministrazione Finanza Controllo e Regolazione, a diretto riporto del Direttore, e si occuper prevalentemente di attivit di segreteria direzionale e gestione delle comunicazioni da e verso l' Ufficio d' Ambito Territoriale Ottimale della Citt Metropolitana di Milano (ATO).
Le attivit , a titolo esemplificativo ma non esaustivo, saranno le seguenti: - Gestione tempestiva del protocollo in ingresso e uscita della Direzione, - Presidio delle caselle di posta elettronica direzionali, - Gestione delle attivit di firma digitale e cartacea per la Direzione, - Gestione della corrispondenza in entrata e uscita verso ATO, ARERA, CSEA, - Redazione e invio di lettere per la Direzione e per le funzioni regolatorie, - Raccolta e archiviazione documentazione (capitolati, bandi, verbali, certificati, ecc. ), - Caricamento documentazione su sistema di file sharing ATO con predisposizione distinte, - Monitoraggio delle deliberazioni di ATO, - Supporto alla raccolta dati da altre strutture aziendali, - Pianificazione delle attivit direzionali e gestione richieste formative del personale.
Profilo ideale del candidato - Formazione: Diploma di scuola superiore, - Esperienza: 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente presso: - Societ medio/grandi operanti con la pubblica amministrazione, - Aziende attive nei servizi pubblici locali, - Enti pubblici, - Sar valutata positivamente la conoscenza dei documenti relativi a contratti e appalti pubblici, - Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365, - Competenze personali: Precisione, autonomia, flessibilit , iniziativa, ottime capacit relazionali e organizzative, attitudine al lavoro per obiettivi.
Inquadramento contrattuale: - Contratto: CCNL Gas Acqua – Livello 3 - Tipologia: Sostituzione maternit - Inizio: Appena possibile - Sede di lavoro: Via del Vecchio Politecnico, 8 – Milano L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.
Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www. e-workspa. it Settore: Servizi pubblici Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato vetrinabakeca