Addetto/a alla segreteria
Enjoy Your Job
Arzignano
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Azienda: Enjoy Your Job Arzignano
Previsione stipendio medio: Stipendio: 20.000-25.000 euro annui
Esperienza: Esperienza in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa, preferibilmente in ambito tecnico o ingegneristico
Job Description Ricerchiamo un/a Addetto/a alla Segreteria tecnica per una società di progettazione consolidata nel panorama internazionale.
La risorsa si occuperà principalmente di: Fornire supporto amministrativo generale allo Ufficio Tecnico, inclusa la gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza.
Organizzare e mantenere documenti e file tecnici, inclusi disegni, schemi, relazioni e altri materiali correlati ai progetti in corso.
Garantire la conformità ai requisiti di archiviazione e di gestione documentale.
Collaborare con gli ingegneri nello studio nella preparazione di documenti tecnici vari e presentazioni.
Facilitare la comunicazione tra il personale dello studio, i clienti, i fornitori.
Assicurarsi che le informazioni pertinenti vengano trasmesse in modo tempestivo e accurato.
Organizzare riunioni, appuntamenti e viaggi per il personale dello studio.
Coordinare gli orari e le disponibilità degli ingegneri per garantire una pianificazione efficiente delle attività.
Ricerchiamo una risorsa con esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa, preferibilmente in ambito tecnico o ingegneristico.
La figura professionale che cerchiamo deve avere familiarità con gli strumenti informatici principali ed essere capace di apprendere rapidamente nuovi software, soprattutto per attività di office automation.
Inoltre, è essenziale possedere buone capacità organizzative e di gestione del tempo, con particolare attenzione ai dettagli.
Saranno valutate positivamente: - Conoscenza base di AutoCAD. - Capacità di lettura dei documenti tecnici. - Conoscenza della lingua inglese.
La sede di lavoro è a Arzignano (VI).
Verranno presi in considerazione i candidati la cui residenza dista non oltre 30 minuti dalla sede.
Aspetti contrattuali: CCNL: STUDI PROFESSIONALI Retribuzione: in funzione della reale esperienza professionale Requirements Ricerchiamo una risorsa con esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa, preferibilmente in ambito tecnico o ingegneristico.
La figura professionale che cerchiamo deve avere familiarità con gli strumenti informatici principali ed essere capace di apprendere rapidamente nuovi software, soprattutto per attività di office automation.
Inoltre, è essenziale possedere buone capacità organizzative e di gestione del tempo, con particolare attenzione ai dettagli.
Saranno valutate positivamente: - Conoscenza base di AutoCAD. - Capacità di lettura dei documenti tecnici. - Conoscenza della lingua inglese.
✔ Enjoy Your Job