Addetto/a Reception Cat. Protetta L.68/99
Hunters Group
Napoli
30
Discreto
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Azienda: Hunters Group Napoli
Principali responsabilità :
- Supporto diretto alla direzione: pianificazione agenda, appuntamenti e riunioni.
- Gestione della corrispondenza ufficiale (PEC e ordinaria) e del relativo archivio.
- Coordinamento viaggi, trasferte e soggiorni (per direzione e personale operativo), inclusa la verifica delle fatture e il caricamento dei costi sul gestionale.
- Accoglienza clienti e gestione centralino.
- Organizzazione eventi aziendali e partecipazione a fiere (contatti con fornitori e organizzatori, logistica, supervisione).
Requisiti
- Diploma di scuola superiore (titolo minimo richiesto).
- Esperienza almeno biennale in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o amministrazione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Conoscenza base di procedure amministrative (fatture, note spese, caricamento costi su gestionale ).
- Buone competenze nell’organizzazione di eventi e attività logistiche.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con direzione, colleghi, clienti e fornitori.
- Problem solving e capacità di lavorare in autonomia, con approccio proattivo.
✔ Hunters Group