Addetto/a Front Office | Addetto/a Segreteria e Supporto Operativo
Human Job Talent
Rimini
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Azienda: Human Job Talent Rimini
Azienda attiva nel settore dei servizi di marketing ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio reception per attività di accoglienza e gestione delle comunicazioni aziendali.
La figura selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e visitatori, garantendo un’accoglienza professionale e un supporto efficace alle attività interne.
Mansioni principali:
• Accoglienza clienti e visitatori in sede
• Gestione delle telefonate in entrata e della corrispondenza elettronica
• Presa e pianificazione appuntamenti tramite gestionale aziendale
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici
• Gestione e organizzazione dell’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale
• Supporto alle attività di segreteria generale e coordinamento con il personale interno
Requisiti richiesti:
• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona padronanza del pacchetto Office e utilizzo del PC
• Professionalità nella gestione delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche
• Ottime doti relazionali e capacità di interazione con il pubblico
• Precisione, organizzazione e riservatezza
• Attitudine al lavoro in team e gestione ordinata delle prioritÃ
Offerta:
• Contratto a tempo determinato, con orario full time (40 ore settimanali dal lunedì al venerdì)
• Affiancamento iniziale per apprendere le procedure interne
• Ambiente di lavoro organizzato e collaborativo
✔ Human Job Talent