Addetto/a Amministrativo e Gestione Ufficio

Tipo di Contratto: Part-time o Full-time, da valutare in base al profilo

Orario di Lavoro: Da definire in base alle esigenze aziendali e del candidato



Descrizione del Ruolo: Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata che possa supportare l’azienda nella gestione amministrativa e operativa dell’ufficio. La risorsa sarà responsabile delle attività contabili e amministrative di base, della gestione delle paghe e della fatturazione, oltre a occuparsi della logistica dell’ufficio e del coordinamento delle forniture. Valutiamo profili con diversi livelli di esperienza. Il ruolo prevede un'interazione diretta e costante con il CEO.



Responsabilità principali:



• Amministrazione e Contabilità:



• Registrazione della prima nota


• Gestione delle fatture attive e passive


• Controllo e registrazione degli estratti conto bancari



• Gestione del Personale e Paghe:



• Supporto nella gestione dei contratti di lavoro


• Monitoraggio delle presenze e coordinamento con il consulente paghe


• Verifica e archiviazione delle buste paga



• Fatturazione e Clienti Esteri:



• Emissione e gestione delle fatture per clienti esteri


• Interfaccia con clienti internazionali (necessaria conoscenza della lingua inglese)



• Gestione Operativa dell’ Ufficio:



• Rispondere a telefonate e accogliere visitatori


• Controllo degli accessi (porta/campanello)


• Manutenzione e rifornimento di materiali d’uso interno (snack, caffè, acqua, ecc. )





Requisiti:



• Laurea triennale in discipline economiche/amministrative


• Conoscenza base di contabilità e gestione amministrativa


• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)


• Buona padronanza del pacchetto Office ( Excel, Word, Outlook)


• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli


• Attitudine proattiva e capacità di problem-solving


• Preferibile, ma non necessaria, esperienza pregressa in ruoli simili


• Capacità di lavorare a stretto contatto con il CEO e supportarlo nelle attività operative e amministrative




Cosa offriamo:



• Formazione e affiancamento iniziale


• Opportunità di crescita professionale


• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante


• Possibilità di impiego sia part-time che full-time




Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di imparare, invia la tua candidatura!