Addetto/a alla Segreteria di Presidenza e Direzione

STAFF SPA < br/> STAFF Agenzia per il Lavoro - Filiale di Parma (aut.
Min.
Prot. 11781) ricerca per importantissima azienda nelle vicinanze di Busseto Addetto/a alla Segreteria di Presidenza e Direzione Siamo alla ricerca di una risorsa precisa, discreta e organizzata da inserire all’ interno della Segreteria di Presidenza e Direzione.
La figura selezionata sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e documentale degli Organi Direttivi e della Governance dell’ azienda.
Lavorerai in un ambiente stimolante, dinamico e a stretto contatto con la Governance della Azienda, con opportunità di crescita professionale e sviluppo delle tue capacità organizzative. ¯ Responsabilità principali Gestione delle attività di segreteria generale a supporto della Presidenza, della Direzione Generale e degli Organi dell’ Azienda.
Protocollazione della corrispondenza in entrata e in uscita, con trasmissione puntuale a Presidente e Direttore Generale.
Custodia, archiviazione e gestione della documentazione riservata di competenza della Presidenza e della Direzione Generale.
Gestione e pianificazione dell’ agenda del Presidente e del Direttore Generale, inclusi appuntamenti, telefonate, viaggi e riunioni.
Predisposizione di convocazioni per riunioni delle Commissioni e redazione delle comunicazioni non attribuite ad altri uffici.
Organizzazione e gestione di omaggi e invii istituzionali, su iniziativa della Presidenza.
Accoglienza e assistenza degli ospiti della Presidenza e della Direzione Generale.
Cura delle incombenze quotidiane della segreteria con attenzione alla riservatezza, precisione e tempestività . ✅ Competenze richieste Conoscenza delle problematiche e delle caratteristiche dell’ attività di segreteria, con particolare attenzione alla riservatezza e discrezione.
Capacità di lavorare efficacemente e proattivamente con le altre funzioni aziendali.
Ottime capacità organizzative e gestione autonoma delle attività quotidiane.
Esperienza consolidata nella gestione di informazioni riservate e capacità di lavorare in totale discrezione.  Dettagli del contratto Tipo di contratto: Assunzione a tempo determinato per sostituzione maternità Sede di lavoro: Parma centro Orario di lavoro: 8:30 - 13:00 / 14:00 - 17:00, RAL indicativa: 35. 000 € annui. Invio dei cv con autorizzazione al trattamento dei dati personali ( Dlgs 196/03 e GDPR Reg.
Eu. 679/2016 Codice in materia di protezione dei dati personali); i candidati possono visionare l’ informativa privacy su staff. it.
La ricerca si intende rivolta ai candidato di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.
Staff S.
P.
A. è iscritta all’ Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez.
I del Ministero del Lavoro e P.
S. prot. n° 39/... Settore: Altro Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Sede: Parma Settore: Altro Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali***---***