ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE – PART-TIME 25 ORE – MILANO - Milano

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE – PART-TIME 25 ORE – MILANO


Evosolution Srl Agenzia per il Lavoro, Filiale di Milano seleziona, per azienda cliente leader nel settore Real Estate & Property un/a


Addetto/a alla segreteria APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE CON ESPERIENZA NELLA MANSIONE DI SEGRETERIA E SUPPORTO


Le mansioni specifiche includono:


Rispondere a chiamate, email e messaggi per fornire informazioni ai clienti e dirigere le richieste alle persone appropriate.

Mantenere i rapporti con i clienti, fornitori, inquilini e altre parti interessate.

Archiviare e organizzare documenti immobiliari, contratti di locazione, atti di proprietà e altre documentazioni rilevanti.

Preparare documenti, contratti e report per i clienti e gli agenti, garantendo che siano corretti e completi.

Coordinare e pianificare appuntamenti e visite alle proprietà.

Tenere aggiornato il calendario per agenti, manager e altre figure di riferimento.

Organizzare meeting e preparare materiali necessari per presentazioni e incontri.

Pubblicare annunci per proprietà in vendita o in affitto su portali immobiliari e social media, aggiornando eventuali informazioni.

Verificare scadenze e rinnovi di contratti di locazione, eventuali pagamenti arretrati, e preparare la documentazione necessaria per le pratiche amministrative.

Occuparsi di pagamenti, piccole spese e rimborsi, tenendo registri accurati.

Assistere nella gestione di fatturazioni, conti e pagamenti, controllando i flussi finanziari legati alle proprietà in gestione.

Competenze Richieste:


capacità organizzative

velocità nell'esecuzione dei compiti

capacità relazionali

conoscenza del settore immobiliare e le principali piattaforme di gestione documentale e contabile.

Richiesta disponibilità part-time 25 ore settimanali

Si offre inserimento diretto in azienda inizialmente a tempo determinato, scopo assunzione


CCNL Commercio – 5° livello


Luogo di lavoro: Milano (MM CAIROLI)


La ricerca è effettuata da Evosolution Srl ( Aut. Min. 21/07/2022 prot. ...). E’ effettuata in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/2003 e GDPR 2016/679), l’informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito www. evosolution. it/privacy-policy. La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt. 9 - 10 del D. lgs. 276/2003.

Orario di lavoro:
Part time

Contratto di lavoro:
Permanent

Esperienza:
1 anno


Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa sulla privacy sul sito www. evosolution. it e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016.