Addetto/a alla reception - Azienda Settore Immobiliare

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.



Azienda operante nel settore immobiliare ricerca un/una Receptionist per il proprio ufficio. La figura selezionata si occuperà della gestione delle attività di accoglienza, supporto amministrativo e coordinamento tra clienti e consulenti immobiliari.

Mansioni:













• Accoglienza clienti e visitatori presso l'ufficio, fornendo informazioni generali sui servizi offerti



• Gestione delle telefonate e delle e-mail in entrata, inoltrando le richieste ai rispettivi consulenti



• Organizzazione degli appuntamenti per le visite agli immobili e per i colloqui con i consulenti



• Aggiornamento e gestione dell’agenda e del calendario appuntamenti per il team



• Supporto nella preparazione di documentazione relativa agli immobili (contratti, schede tecniche, fotocopie, ecc. )



• Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita



• Monitoraggio e gestione dei contatti con i clienti in fase di trattativa e post-vendita



• Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari dipartimenti dell’azienda (marketing, vendite, amministrazione)



• Supporto amministrativo per la gestione delle pratiche immobiliari e della documentazione legale



Requisiti:









• Buona conoscenza degli strumenti informatici ( Microsoft Office, gestione agende elettroniche)



• Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con una clientela diversificata



• Precisione, organizzazione e capacità di multitasking



• Preferibile esperienza pregressa in un contesto immobiliare o in mansioni simili



• Conoscenza di base della terminologia e della documentazione immobiliare sarà considerato un plus



Offerta:






• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga



• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00.



Sede di lavoro: Arezzo.