Addetto Front office/ segreteria CAT. PROTETTE ART 1 LEGGE 68/99

Manpower Business Professional, per azienda cliente è. alla ricerca di un Impiegato addetto al front office appartenente alle categorie protette ( Art. 1 - Legge 68/99). per un'azienda cliente Principali responsabilit : Accogliere gli ospiti con cortesia e professionalit , fornendo informazioni utili e gestendo il check-in/check-out.
Presiedere l’ingresso principale e monitorare gli accessi alla sede, anche tramite sistemi di controllo e videosorveglianza.
Gestire il centralino telefonico, smistando le chiamate con efficienza e disponibilit .
Interagire con il servizio di vigilanza, coordinando aperture straordinarie e garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
Supportare i servizi di ristorazione e amministrazione nella registrazione pasti, fornitura ticket e reportistica interna.
Collaborare con l’ufficio Facility e con l’ Amministrazione nel controllo dei fornitori di servizi esterni (pulizie, distributori, manutenzioni, cura del verde).
Gestire il sistema di prenotazione delle auto aziendali e il relativo registro di utilizzo.
Svolgere attivit di segreteria e supporto operativo: smistamento posta, organizzazione di spedizioni, prenotazione taxi, ecc.
Fornire supporto al team Marketing nella gestione dei contatti da canali generici (numero verde ed email “info”).
Requisiti: Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza, centralino o servizi generali in contesti aziendali strutturati.
Ottime capacit relazionali e comunicative.
Precisione, affidabilit e approccio orientato al servizio.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici ( Office, Outlook, Teams).
Buona conoscenza della lingua inglese.
Orario di lavoro: full-time, 40 ore settimanali, 8:30-17:15 Luogo di lavoro: Padova vetrinabakeca