Addetta/o alla Segreteria

Per azienda cliente operante nel settore della consulenza in materia di sicurezza sul lavoro e salute nei luoghi di lavoro, si ricerca una figura professionale da inserire con il ruolo di:

Addetta/o alla Segreteria.

Responsabilità principali:



• Gestione del centralino aziendale, con smistamento delle chiamate in entrata e in uscita;


• Smistamento, riordino e gestione della posta elettronica;


• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti con clienti, enti e consulenti esterni;


• Aggiornamento e gestione dell'agenda della direzione e dei collaboratori;


• Archiviazione, catalogazione e conservazione di pratiche e documenti, sia in formato cartaceo che digitale;


• Supporto nella redazione e nell'invio di comunicazioni ufficiali.


Requisiti richiesti:



• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Outlook, Word, Excel);


• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli;


• Spiccata attitudine al problem-solving e alla gestione autonoma delle priorità;


• Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali;


• Ottime doti comunicative e cortesia nei rapporti con il pubblico e con i clienti.


Cosa offriamo:



• Contratto di lavoro a tempo determinato, con orario full time dal lunedì al venerdì;


• Buoni pasto giornalieri;


• Rimborso spese per eventuali commissioni esterne affidate dalla direzione;


• Ambiente lavorativo stimolante e opportunità di crescita professionale.


Sede di lavoro: La Spezia

Se sei una persona precisa, organizzata, con una naturale predisposizione al contatto con il pubblico e desideri entrare a far parte di una realtà solida e in crescita, invia la tua candidatura allegando il curriculum vitae aggiornato.



Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato