Addett* alla segreteria

Profilo

Per importante associazione di categoria sita sul territorio di Roma, il Team Adecco Explora è alla ricerca di una figura da inserire come ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA.


Se hai avuto esperienza come segretaria e vorresti metterti in gioco all’interno di un contesto dinamico, candidati subito a questa opportunità!

Responsabilità

La risorsa sarà inserita nello staff della segreteria generale e le mansioni che andrà a svolgere saranno:


• Gestione comunicazioni in entrata ed uscita (mail e cartacee e telefonate);


• Gestione appuntamenti ed informazioni;


• Redazione e preparazione di documentazione su richiesta e documenti interni;


• Organizzazione riunioni ed eventi aziendali dal punto di vista logistico e pratico (gestione inviti, gestione attrezzature e preparazione di materiale di presentazione);


• Aggiornamento database aziendali e contatti;


• Gestione ticket per richieste uffici;


• Gestione rapporti con fornitori, istituzioni ed organizzazioni terze.


È previsto un inserimento a tempo determinato con Adecco, con lo scopo di inserimento in azienda.

Skill e Professionalità

Per la posizione viene richiesto almeno uno di questi requisiti:

- Diploma di scuola superiore;


- Ottime conoscenze dei sistemi informatici, nello specifico del pacchetto Office e della posta elettronica ( Outlook e Gmail);


- Inglese (B1-B2);


- L’aver maturato esperienza pregressa presso posizioni similari costituisce titolo preferenziale, oltre a precisione, dinamicità e responsabilità.

Informazioni Aggiuntive

ORARIO DI LAVORO:


Full Time, da LUN a GIO, dalle h. 08:30 alle h. 17:30, con 1h di pausa pranzo. Il venerdì l’uscita pomeridiana è prevista per le h. 15:00.


LUOGO DI LAVORO:


Roma (zona Nomentana)